Контроль за выполнением работ

Как ранее говорилось сначала данной главы, процесс оперативного управления предугадывает сопоставление результатов функционирования системы с принятыми эталонами и принятие подкорректирующих мер при отклонении процесса от этих эталонов. При контроле хода работ по выполнению проекта таким эталоном является план работ, куда входят график, смета расходов и спецификации свойства. Принципиальным принципом оперативного управления реализацией Контроль за выполнением работ проекта будет то, что для действенного контроля за ходом работ нужен подробный план работ по проекту.

Ход работ по проекту контролируется методом организации повторяющихся совещаний группы людей, работающих над выполнением проекта. Во время таких совещаний члены группы докладывают о состоянии дел по тем операциям, за выполнение которых Контроль за выполнением работ они отвечают. Каждый отчет о ходе работ должен содержать информацию о том, сколько времени требуется на окончание той либо другой работы. Такое построение докладов нацелено вперед, на перспективу, в отличие от способа, смотрящего в прошедшее, когда докладывают данные о проценте выполнения работ. Информацию о ходе работ сопоставляют с графиком, чтоб Контроль за выполнением работ найти — нет ли каких отклонений от календарного плана. В случае запаздывания выполнения каких-то операций, рассматривают разные варианты вхождения в график и одно из решений берется за базу для реализации. Подобные способы используются для выявления и корректировки отклонений от сметы либо данного свойства.

Представим, к примеру, что Контроль за выполнением работ совещание проводится в конце 5-ого денька работы по проекту строительства гаража. Окончены две 1-ые операции (выемка грунта под фундамент и бетонные работы). Начато сооружение каркаса, но для окончания этой операции будет нужно еще два денька. Из календарного графика работ по проекту (см. рис. 21.6.) сразу видно, что к концу 5-ого денька Контроль за выполнением работ на выполнение работ по сборке каркаса должен оставаться всего только один денек. Таким макаром, наблюдается запаздывание на один денек. Для корректировки появившегося отличия от графика работ можно прибегнуть к одному из последующих вариантов вхождения в график:

1. Организовать сверхурочные работы, может быть даже в выходные деньки.

2. Уменьшить длительность неких грядущих Контроль за выполнением работ операций (к примеру, монтажа проводки либо обшивки боковых стенок) на один денек. Это можно сделать, наняв дополнительных рабочих (если это может быть).

3. Организовать параллельные работы по операциям, которые сначало планировалось делать поочередно. К примеру, установка проводки может быть необходимо начать до окончания работ по обшивке боковых стенок гаража.

Варианты Контроль за выполнением работ мероприятий по корректировке появившегося отличия нужно оценить исходя из убеждений технической и организационной осуществимости, сметных и иных способностей. До окончания совещания нужно избрать для реализации один из рассмотренных способов корректировки отличия.

Плюсы способа критичного пути,как базы для управления проектами выходят далековато за рамки предоставляемой им количественной инфы Контроль за выполнением работ. Способ критичного пути дает логичную систему координат и точную терминологию для анализа и обсуждения проекта. Внедрение этого способа ведет к внедрению детализированного планирования проектов и обеспечивает стандартные форматы для плановой документации. К числу решений, которые принимаются при всем этом, относятся:

Рис. 21.6.Сетевой график строительства гаража (кусок).

— решения о том, какие конкретно операции Контроль за выполнением работ требуются для выполнения проекта;

— какие ресурсы применяются при выполнении каждой операции;

— сколько времени должно занимать выполнение каждой операции;

— когда должна производиться любая из операций.

Соблюдению плана работ по проекту содействует конкретное роль членов группы, работающей над его выполнением в процессе планирования, их осознание логики и принципов, на базе Контроль за выполнением работ которых построен данный план. И, в конце концов, нужно отметить, что способ критичного пути очень полезен при идентификации возникающих заморочек и поиске вероятных решений проблем.


kontrol-za-navedennim-napryazheniem.html
kontrol-za-organizaciej-i-neseniem-sluzhbi-naryadami-ppsp.html
kontrol-za-polzovaniem-malomernimi-sudami-na-vodnih-obektah.html